1.1 背景

档案是**机构、企事业单位、社会组织及个人在政治、经济、科学、文化等活动中直接形成的、对**和社会具有保存价值的历史记录，是**信息资源的重要组成部分。档案管理工作，对记录历史、传承信息具有重要作用。

在档案管理工作中，按照传统管理模式，面对数量较多的档案，若采用纯人工方式开展存放、查阅、盘点等工作，会存在耗时较长、人工成本较高、安全管理与隐私管控难度较大等问题。

1.2 产品概述

智纳档案柜是依托机器人技术与视觉识别技术研发的档案管理设备，可实现档案库 24 小时自动化管理，存取、归档、视觉盘点等环节可实现人档分离，有助于减少人为操作带来的档案信息泄露风险，提升档案存放的保密性与安全性，可满足不同领域档案管理向无人化、智能化、规范化升级的使用需求。

1.3 名词解释

    Ø   智纳档案柜：智慧收纳档案管理柜

    Ø   智纳档案管理系统：配套智纳档案柜使用的管理软件

    Ø   PID 控制：即比例、积分、微分控制，属于自动化控制方式

1.4 设计依据

    Ø   《数字档案室建设指南》

    Ø   《档案室环境条件标准》

    Ø   《JGJ25-2010 档案室建筑设计规范》

    Ø   《GB/T13667.1-2003 钢制书架通用技术条件》

1.5 功能特点

    u  采用一体式外部结构设计，实行全封闭作业，保障档案存放的安全性与私密性

    u  配备 21 寸高清触摸屏，人机交互便捷

    u  搭载自动化机械臂，可实现档案自动上下架操作

    u  可对档案全生命周期、流转历史进行监控管理

    u  具备层级权限控制功能，可实现多用户、多级权限管理

    u  支持档案编码、多级门类的自定义设置

    u  采用视觉识别与自动化控制技术，可实现档案自动盘点

    u  具备自助审批流程管理功能，可实现无接触式流程作业

    u  多重安全防护：配备防夹、防撞、防虫、防火、防水、防鼠结构，保障使用安全

2.0 硬件结构设计

    2.1 外观结构设计

智纳档案柜包括自助存取控制器、组合围板、寻位移动装置，自助存取控制器设置在围板上，寻位移动装置包括横向移动装置、竖向连接件、竖向移动装置等，可控制机械臂及夹具在XY 轴方向上移动抓取档案，通过自助存取控制器控制寻位移动装置带动档案钩取装置抓取指定的档案。

2.2.安全防护

1).  防漏电保护

每列柜体电源输入端均接入防漏电保护装置。该装置可对电路及用电设备进行漏电监测，当漏电电流超出设定值，或出现触电风险时，可及时切断电源，减少安全隐患，保障人身与设备使用安全。

2). 防夹设计

存取仓口配备电动仓门，内部设有红外对射防夹保护装置。感应到人员或物品遮挡时，可暂停柜门与机械臂夹具运行，保障人员与档案安全。

3). 防撞设计

伺服电机采用 PID 控制，具备电压环、电流环、速度环反馈调节功能，可减少电机过流、过压、过载、堵转等情况出现，保障设备运行稳定。

4). 防火防水（选配）

柜内可选配烟雾感应器、非定位漏水检测线，可对架体内层板的烟雾、漏水情况进行监测，出现异常时可及时上传提示信息，减少相关损失。

5). 驱鼠设计（选配）

柜内可配置电子驱鼠器，360°***超声波驱赶，安全无辐射、静音无干扰。

6). 消毒防护（选配）

柜内可配可配置专用消杀格位空间。机械臂按设计的规同，按时序逐一将用户归还的档案放入执行足时消毒杀菌；紫外线消杀，臭氧消杀，巴氏高温（70 度）消杀。

7). 除尘防护（选配）

柜内可选配高压降尘吸尘枪头，由机械臂按照预设程序，定期对柜内空间进行清洁除尘。

3.  系统架构

智纳档案柜可实现档案全流程管理，支持档案录入、查询、审批利用、盘点统计等功能，有助于提升档案管理的安全性与数据准确性，优化管理流程，减少维护与沟通成本，支持企业档案管理智慧化运行。

4.0. 功能说明

4.1. 系统主功能界面

4.2. 用户角色管理

系统可自定义用户信息，同时可根据部门、岗位划分角色类型，在此基础上对用户的应用访问、档案利用、系统配置等权限进行管理，实现基于身份的授权。系统支持全流程身份认证，对用户软件使用过程中的所有操作进行监控，同时做好日志记录，确保系统数据可追溯。

4.3. 档案利用

实现档案全生命周期管理，可减少档案管理人员的手动操作工作量，降低操作出错概率，充分发挥档案及档案管理人员的作用，合理运用档案资料。

4.3.1. 档案目录设定

支持门类分类自定义设置，可创建多级目录，同时可对不同目录下的档案编码规则进行自定义配置，编码可实现自动递增。

4.3.1. 档案目录设定

            档案原子录入管理，支持盒录入、盒内卷录入两种方式，可掌握档案的完整数据信息。

支持档案批批量录入：

4.4. 档案审批、借阅

支持条形码搜索、模糊搜索等多种检索方式，可快速查找档案资料，实现档案的便捷检索。

借阅审批流程：

归还审批流程：

         4.5. 档案日志管理

                  对系统的运行状态进行实时监控，记录每一步操作的详细日志，为后期溯源工作提供依据，保障档案存储的安全性。

        4.6.  系统参数配置

在该模块中，用户可根据需求设定各类参数，以此控制整个系统的运行方式与操作逻辑。其中包含部分重要参数设置，具体有存储储位设置、机械臂基础参数配置、系统名称及 logo 配置等。

        4.7.     预留接口

预留常规档案管理相关全部接口，可满足普通系统的对接需求；若有特殊对接需求，可提供接口定制化开发服务。